De Golden Triangle, ook wel ‘projectbeheerdriehoek’ genoemd, kan je niet ontgaan zijn wanneer je ooit projectmatig hebt gewerkt. Om een project tot een goed einde te brengen, zijn er o.a. drie dingen belangrijk: tijd, geld en scope. Dat is de driehoek die op ieder project te plotten is. Er is eigenlijk nog een vierde genaamd “kwaliteit” maar daar kom ik zo nog verder op terug. Een van de redenen dat de Golden Triangle zo populair is binnen projectbeheer is dat ze de grenzen van een project beschrijft. Binnen ‘de lijntjes’ blijven als projectteam wordt daardoor een stuk eenvoudiger. Teamleden zijn namelijk bekend met deadlines, budget en de scope.
Wanneer je nieuw bent in deze wereld, word je om de spreekwoordelijke oren geslagen met onbekende termen. In dit artikel geef ik je daarom wat meer uitleg over die Golden Triangle en hoe we daarop inspelen met onze project tool, Getscope.
Hoe hangen de scope, kosten en tijd van een project samen?
De scope, het geld en de tijd van een project hangen met elkaar samen. Dat zit zo: als één van deze onderdelen verandert, moeten de andere onderdelen ook veranderen. Op het moment dat bijvoorbeeld de scope van een project wordt vergroot omdat er meer functionaliteiten aan het project worden toegevoegd, betekent dit automatisch dat er meer tijd voor nodig is om deze zelfde scope af te krijgen. Immers de hoeveelheid werk neemt toe. Meestal verandert daar ook de factor geld mee. Immers meer werk, kost meer tijd en automatisch ook meer resources om dit werk af te krijgen.
Een ander voorbeeld, als de deadline van het project bijvoorbeeld naar voren schuift om diverse redenen, betekent het dat er minder tijd beschikbaar is. Er kan dan gekeken worden om de scope van het project te verkleinen. Immers minder tijd beschikbaar voor dezelfde hoeveelheid werk is niet realistisch. Wat wel kan is meer geld investeren en dus meer resources aantrekken om te kijken of het project met meer mensen in dus minder tijd gedaan kan worden. Dit laatste is overigens geen wetmatigheid. Meer is niet altijd beter in deze. Zo zie je hoe scope, geld en tijd samenhangen. De Golden Triangle maakt het effectief en efficiënt managen van deze veranderingen mogelijk.
De twee belangrijkste redenen waarom de projectmanagementdriehoek zo belangrijk is heeft te maken met de volgende punten;
- Omdat het de projectmanagers helpt om deze risico’s en veranderingen te managen en te beheersen en duidelijke prioriteiten te stellen. Met als uiteindelijk doel een kwalitatief hoogstaand eindproduct op te leveren.
- Tevens helpt het om veranderingen makkelijker te beheren. De Golden Triangle biedt een duidelijk inzicht in de relatie tussen scope, kosten en tijd in relatie tot kwaliteit. Het maakt het tevens makkelijker prioriteiten vast te stellen en te beheren om tot een hoogwaardig eindproduct te komen. Een project met een afgebakend budget kan niet snel over scope en of tijd heen gaan omdat dit direct invloed heeft op het budget.
Hoe Getscope jou kan helpen bij het managen van je projecten en het beheersen van de Golden Triangle.
Getscope is een all-in-one project tool met een laagdrempelige interface gemaakt voor ieder project team en ieder project. Getscope is gestoeld op de meest gangbare project methodieken van dit moment, en met onze project tool krijg je een pre-set omgeving waarbij de gebruiker wordt geholpen met het opzetten en inrichten en uitvoeren van zijn project.
De Golden Triangle loopt als een rode draad door de tool. Binnen Getscope is het eenvoudig om je deadline, budget en scope te managen en beheren. Hiervoor hebben we features als uren registraties, resource planning, rapportage, en de mogelijkheid om diverse project methodieken naast elkaar te gebruiken om je gehele project, of zelfs delen van je project in te managen.
Daarnaast hebben we met Getscope een API waarbij je eenvoudig Getscope kan koppelen aan je eigen software programma’s. Zo kan je bijvoorbeeld Getscope koppelen aan je boekhoudsysteem of aan je eigen uren registratie.
Getscope is geschikt voor alle project soorten en project teams. Je kan verschillende methodieken feilloos naast elkaar gebruiken. Of als je halverwege je project toch besluit om van methodiek te wisselen kan je eenvoudig switchen met één druk op de knop. En binnen 2 minuten hebben we je up-and-running. Door gebruik te maken van een tool als Getscope heb je uiteindelijk minder meetings nodig en dan dat bespaart niet alleen tijd maar uiteindelijk ook geld. En met ons pay-per-use pakket betaal je alleen voor de actieve gebruikers in je project, die je op ieder willekeurig moment kan aan en uitzetten.
