Je kunt je productiviteit en efficiëntie boosten met een projecttool die niet alleen de status van je marketing projecten bijhoudt, maar ook terugkerende taken en de verzameling van informatie zoals uurregistratie vereenvoudigt.
Een project tool is een softwareprogramma waarmee teams en individuen in realtime projecten kunnen plannen en volgen. Ze kunnen er ook direct in samenwerken. Het helpt je onder andere met de planning en het uitvoeren van campagnes, toewijzen van werk aan anderen en deadlines behalen.
Klonk dat tot nu als een droom en gebruik je op dit moment nog spreadsheets of manage je projecten in word of in het bekende blauwe To Do boekje, Dan is het tijd om wakker te worden en aan de slag te gaan.
Waarom een marketeer gebruik moet maken van een projecttool?
Er zijn talloze projecttools beschikbaar. Waarom wij denken dat jij als marketeer baat hebt bij Getscope behandelen we verderop in het artikel. Eerst de algemene voordelen van een project tool. Het helpt teams namelijk niet alleen beter, sneller en slimmer werken. Hier een aantal voordelen om in overweging te nemen:
Verbeterde samenwerking
Stel jezelf eens voor dat je een centrale plek hebt waar alle communicatie, goedkeuringen en documentatie voor een marketing project aanwezig zijn. En die plek is dan toegankelijk voor ieder teamlid, dus contact opnemen met een collega voor benodigde documenten is niet meer nodig. Dat zou het samenwerken een stuk makkelijker maken, toch? En het zorgt er ook nog eens voor dat teamleden gefocust aan taken kunnen werken zonder dat ze onnodig worden gestoord door teamleden. Win-win!
Met een projecttool maak je daar werkelijkheid van. Teamleden zijn altijd op de hoogte van vorderingen en werken naadloos samen.
Verbeterde zichtbaarheid
Teamleden kunnen precies zien hoe het ervoor staat met de status van het marketing project en onderliggende taken. Dat helpt om eventuele vertragingen op te sporen en taken over te nemen als een ander vastloopt. Daardoor komt de deadline niet in gevaar.
Rapporteren wordt eenvoudiger
Met projecttools maak je eenvoudig rapportages over prestaties. Zo hebben we in Getscope een feature ingebouwd waarmee je je uren bij kunt houden. Daar maak je als projectleider of -manager een uitdraai van en die bespreek je vervolgens met je klant.
Beter file management
Als marketeer doe je vaak een beroep op meerdere resources. Zo heb je brand guidelines waar je jezelf aan hebt te houden, zijn er afspraken gemaakt met de opdracht- of werkgever en heb je rapportages en andere data waar je misschien wel rekening mee dient te houden.
In plaats van telkens weer moeten zoeken naar die bestanden in je overvolle mailbox of mappen op je computer, wil je die opslaan op een centrale plek waar jij en andere teamleden bij kunnen. Een projecttool zorgt daarvoor. Bij het opstarten van een marketing project voeg je alle relevante resources toe. Deze zijn voor iedereen beschikbaar en dat zorgt er weer voor dat je efficiënter werkt.
Wanneer is een ideaal moment om een projecttool te implementeren als marketeer?
Als je team altijd druk is, er regelmatig wordt gevraagd om wat documenten door te sturen en jullie jezelf soms op miscommunicatie betrappen, is het tijd voor een projecttool. Het lijkt misschien nooit een ‘goed’ moment om de werkwijze om te gooien, maar geloof ons, de voordelen zijn groter dan de uitdagingen en jullie besparen er waardevolle uren mee.
Er zijn twee momenten waarop de implementatie van een nieuwe tool slim is:
- Tijdens een laagseizoen voor het marketingteam
- Tijdens het plannen van de marketinginitiatieven van volgend jaar (meestal in november of december)
Dit zijn de redenen dat je voor Getscope kiest als marketeer
Wanneer je hebt besloten om voor een projecttool te gaan voor je volgende marketing project, komt er een hoop op je af. Het aantal beschikbare projecttools alleen al is overweldigend. Van grote spelers waar je honderden euro’s aan kwijt bent per maand tot de nieuwe tools die net op de markt zijn gekomen en nog wat bugs bevatten. Om nu te zeggen dat je zomaar voor Getscope moet gaan, gaat ons wat te ver. Daar krijgen we ‘wij van WC eend, adviseren WC eend’ vibes van.
We willen je wél graag uitleggen waarom we denken dat je baat hebt bij onze projecttool. De keuze laten we vervolgens aan jou. Dit zijn redenen waarom andere marketeers voor ons kiezen:
Getscope is gebouwd door ervaren projectmanagers
De founders van Getscope, zijn geen developers die kansen zagen en daar slim op inspeelden. Nee, Getscope is gebouwd door ervaren projectmanagers die flink wat tools hebben versleten om hun marketing projecten in goede banen te leiden. Alles wat niet klopte aan die projecttools, is wél verwerkt in Getscope. En alles wat overbodig was, hebben we weggelaten.
Makkelijker mee te werken dan met andere tools
Doordat we alle onnodige functies hebben weggelaten en enkel features hebben toegevoegd die in jouw voordeel werken, werk je tot 5x makkelijker met onze projecttool dan met die van concurrenten. Over iedere toevoeging is nagedacht. Een mooi voorbeeld is de ‘scale-up button’, je start je marketing project klein en met één druk op de knop schakel je over op andere indelingen zodra je project groeit in omvang.
Een ander voordeel is het dashboard. Vanuit één centraal dashboard houd je alle vorderingen in de gaten en plan je de workload van je team met onze overzichtelijke ingebouwde tool voor resourceplanning. Een tool in een tool. Makkelijker dan dat wordt het niet.
Use cases voor specifieke teams
Bij Getscope begrijpen we maar al te goed dat een nieuwe tool implementeren niet niks is. En dan heb je ook nog al die opties, hoe weet je wat je wel en niet nodig hebt? Ook daar hebben we over nagedacht. Je kiest voor het marketing project onze marketing usecase, de tool laadt alleen de features in die jullie nodig hebben.
Door alleen de benodigde functies toe te voegen per soort project werk je efficiënter en lever je hogere kwaliteit eindproducten op.
Ervaar het zelf met onze gratis proefperiode
De voordelen, use cases en redenen om voor een projecttool te kiezen voor je volgende marketing project. Het is allemaal besproken. Maar soms is het gewoon beter om zelf iets te ervaren.
Om marketeers kennis te laten maken met onze projecttool hebben we een gratis proefperiode in het leven geroepen. Probeer Getscope nu 30 dagen gratis uit. Bevalt het niet? Dan zeg je gewoon vrijblijvend op.
Mogen we je uitdagen? Start je proefperiode en werk 30 dagen volgens onze projectplanning wij weten zeker dat je meer voortgang zult maken dan een maand zonder tool. Let’s go!
