In de wereld van projectmanagement is er geen ‘one size fits all’ oplossing. Elk project heeft eigen kenmerken en ieder projectteam heeft specifieke behoeften. Door het brede scala aan beschikbare projecttypes is het soms lastig te bepalen welke het beste bij jouw project past. Voor je jezelf overweldigd voelt, is het goed om te weten dat Getscope de keuze wat makkelijker voor je maakt.
Of je nu een doorgewinterde projectmanager bent die op zoek is naar meer flexibiliteit en controle of je bent nieuw in de wereld van projectmanagement en je kunt wel wat hulp gebruiken bij het navigeren door een project. Een projecttype kiezen moet eenvoudig zijn. Dat is echter nog geen antwoord op die prangende vraag: hoe bepaal je welke projecttype het beste bij jou past?
In dit artikel nemen we je mee door de verschillende projecttypes die Getscope te bieden heeft. We leggen uit hoe ze werken en voor welke soort projecten ze het meest geschikt zijn. Maar dat is niet alles – we gaan ook in op hoe je gemakkelijk tussen verschillende projecttypes schakelt, zodat je de projectmanagement benadering kan aanpassen naarmate je project verandert en groeit.
Projectmanagement hoeft niet ingewikkeld te zijn. Door de juiste tool kun je je processen stroomlijnen, de samenwerking binnen je team verbeteren en ervoor zorgen dat je project voor de deadline afgerond wordt. Dus zet je schrap en laat ons je helpen bij het ontdekken van het projecttype dat bij jou past. Vergeet het idee dat je je moet aanpassen aan de tool. Getscope past zich aan jou aan.
Welke projectmethoden heeft Getscope allemaal te bieden?
Zoals aangegeven bieden we bij Getscope een aantal projectmethoden. En niet zonder reden. De founders van Getscope hebben zelf jarenlang als projectmanagers gewerkt en gezien wat wel en vooral niet werkt. Die kennis is aangevuld met kennis van externen en heeft geleid tot deze vijf methoden:
Basic Board
Al je werk in één handig georganiseerd Basic Board. Kies zelf hoeveel kolommen je toevoegt en coördineer kleine projecten. Deze projectmethode is ideaal voor beginnende projectmanagers of professionals die soms wat moeten managen, maar geen tijd hebben om zich te verdiepen in projectmanagement. Het is eigenlijk vergelijkbaar met Trello, een tool waar de meeste van ons wel bekend mee zijn.
Door de eenvoudige opzet is het Basic Board snel te implementeren in elk team. Ook kun je documenten direct delen met andere teamleden en iedere activiteit een prioriteit meegeven. Zo wordt er ook nog eens efficiënt gewerkt.
Gantt Chart
Werk samen met je team en klanten in een overzichtelijke Gantt Chart planningstool. Als je normaal gesproken zweert bij het gebruik van Spreadsheets of Excel, kun je ook een Gantt Chart maken in Getscope. Alles wordt eenvoudig weergegeven en is in één oogopslag zichtbaar. Eigenlijk zijn het spreadsheets met superkrachten.
Een Gantt Chart – ook wel Waterfall genoemd in de wereld van projectmanagement – is een overzicht dat bestaat uit verschillende rijen die de fasen van je project voorstellen. Overzichtelijker wordt het niet. Net als bij de andere projectmethoden die Getscope biedt, kan ook in een Gantt Chart samengewerkt worden.
Deze projectmethode is ideaal voor beginnende en gevorderde projectmanagers die gewend zijn aan het werken in Spreadsheets.
Kanban Board
Samenwerkingen op het volgende niveau. Zo kunnen we het Kanban Board wel definiëren. Dit is een uitgebreidere versie van het Basic Board. Sleep projecten van links naar rechts om aan te tonen waar je mee bezig bent en welke taken of projecten je hebt afgerond. Binnen Getscope hebben we Epics (categorieën) toegevoegd aan de Kanban tool zodat je je project in kleine, beheersbare onderdelen kunt splitsen.
Ook vind je een backlog omgeving in het Kanban Board. Ideaal wanneer er goede ideeën ontstaan voor een later moment.
Sprint
Scrum, scrum, scrum. Bevind je jezelf in de wereld van projectmanagement, dan kan dat woord je niet ontgaan zijn. Als jij en je team producten of diensten willen leveren in korte sprints, dan is scrum de beste keuze. Met onze Sprint methode werk je in korte sprints en kiezen jullie zelf de lengte (bijvoorbeeld twee of vier weken).
Aan het eind van elke sprint lever je als resultaat een deel- of eindproduct op. De Sprint methode verschilt van de Waterfall (Gantt Chart), daar vindt de oplevering vaak aan het einde van het proces plaats. Je houdt met deze methode meer controle over je opleveringen en kunt sneller bijsturen.
To Do list
De To Do list methode staat voor gemak en overzicht. Zien wat er op je lijstje staat, afstrepen en zo iedere dag weer productief te werk gaan. Werk samen met collega’s in checklists, verdeel de werklast en ga direct aan de slag. Deze methode is geschikt om een project op te delen in kleine, dagelijkse taken. Daardoor krijgt ieder teamlid het gevoel dat ze vooruitgang boeken.
Verschillende projecttypen voor verschillende usecases
Voor Getscope bestond, liepen onze founders tegen een aantal problemen aan. Ze werden aangehaakt als projectmanager bij verschillende projecten, van development tot marketingproject. En hieruit bleek dat ieder project zijn eigen projecttype nodig heeft, maar ook dat ieder project overeenkomsten heeft. Negatieve overeenkomsten, wel te verstaan.
Met name het gedoe. Was je net klaar met het scopen van je project en had je je resource planning goed staan, verandert de briefing weer en moet er geschoven worden in het werk.
Om dit te voorkomen en je bij het kiezen van een project type te helpen, hebben wij gezorgd voor een goede onboarding waarbij we je helpen met het kiezen van het juiste project type. Tevens is er in Getscope zelf nog genoeg hulp en video’s die je kan bekijken om te kijken welke projecttype het beste bij je past. Kies je bijvoorbeeld voor een development project, dan adviseren wij om de scrum methodiek te kiezen. Bij bijvoorbeeld een creative project zou je bijvoorbeeld weer beter voor een Basic Board of To Do list kunnen kiezen.
Je hoeft dus zelf niet meer op zoek naar de meest logische indeling. Dat hebben wij al voor je uitgezocht.
Hoe je makkelijk kan schakelen tussen verschillende projectmethoden?
Een van de belangrijkste kenmerken van Getscope is haar flexibiliteit. Hoewel de vijf verschillende projecttypen die we hebben beschreven elk op zichzelf al zeer nuttig zijn, is het kunnen schakelen tussen verschillende methoden wat onze tool écht onderscheidt.
Het kan zijn dat je er bij de start van een project voor kiest om een bepaalde methode te gebruiken, maar naarmate het project vordert, merk je dat een andere methode effectiever zou zijn. In traditionele projectmanagement tools vormt dit een probleem en moet je weer vanaf nul herstarten in een nieuwe methode. Maar met Getscope is dit probleem verleden tijd.
De tool maakt het mogelijk om naadloos over te schakelen van de ene methode naar de andere, zonder dat dit ten koste gaat van de al geleverde inspanningen. Alle voortgang en taken blijven behouden, alleen de view wordt aangepast.
Getscope groeit met je project mee. Voor ieder niveau van complexiteit is er weer een oplossing die het eenvoudiger maakt. Misschien begin je wel met de Sprint methode, maar merk je na verloop van tijd dat het Kanban Board een efficiëntere manier van werken biedt voor je team.
Het schakelen tussen verschillende projectmethoden in Getscope is niet alleen gemakkelijk, maar ook efficiënt. Het stelt je in staat om je projectmanagement aanpak aan te passen aan de unieke behoeften en uitdagingen van elk project, en zo de kans op succes te maximaliseren.
Probeer het zelf 30 dagen gratis en werk de komende weken veel efficiënter aan je projecten.
